为深入贯彻关于档案工作的重要指示精神,切实提升分行档案管理水平,近日,进出口银行新疆分行组织档案管理人员前往乌鲁木齐高新区产业园档案馆开展学习交流,在档案室数字建设、档案规范管理、档案安全保障等维度探寻档案管理优化途径。
在档案数字化建设方面,园区档案馆工作人员围绕整体规划、技术架构与应用成果展开详细讲解,分行档案管理人员认真学习如何运用先进信息技术,实现档案资源“采集-存储-管理-利用”全流程数字化,突破时间与空间限制,档案服务更便捷、高效。在档案快速检索方面,园区档案馆展示了智能检索系统与高效借阅流程,依托先进的检索算法和信息化管理手段,可助力使用者在短时间内精准定位所需档案,大幅提升档案利用效率。在档案保管方面,双方围绕档案保管设备展开专项交流。针对档案长期保存的温度关键影响因素,园区档案馆介绍了“因质施策”的设备根据不同档案材质和存储环境,合理配置除湿加湿设备,并严格控制温湿度参数,确保档案处于最佳保存状态。在档案室消防安全方面,园区档案馆不仅配备了火灾自动报警系统、灭火设备等完善消防设施,并制定了详细的应急预案。同时,还分享了日常消防检查、员工消防培训等安全管理经验。
通过此次学习交流,新疆分行不仅拓宽了档案管理工作思路,也明确了改进方向。下一步,新疆分行将积极借鉴园区档案馆的先进经验和成功做法,结合自身实际情况,加强数字档案室建设,规范档案整理流程,优化档案检索借阅服务,完善消防安全和设备保障体系,不断提升档案管理工作的科学化、规范化和现代化水平,为分行的发展提供更有力的档案支持和服务。
（来源：点财网）
