| 从形象工程到再造流程 上海闵行区推进效能建设 | |||||||||
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| https://zylofonmediaonline.com/__proxy_domain/www.sina.com.cn 2004年06月23日14:18 新华网 | |||||||||
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闵行区是上海新建住宅最集中的区域之一,面对房产交易大交易量,该区行政主管部门———区房屋土地管理局转变作风,改进服务,一场“效能革命”扎实推进 使用规范的文明用语成硬性规定 上海闵行区房屋土地管理局这场“效能革命”,是从整治工作人员形象开始的。
在该局一份名为推进行政效能建设和政风建设的文件中,对工作人员的对外形象作了这样的规定:上班期间统一佩戴有本人姓名、照片和编号的胸牌;工作人员在接听电话时,要做到规范文明;热情接待申请人,负责承办的人员应一次性告知申请人规定的办事依据、程序和要求。 但是,局长余建源很快发现,在一部分工作人员中,存在“朝南坐”的想法,在待人接物方面有着与其公务员地位不符的表现。于是,一场被工作人员称为“形象工程”的效能建设,便从最细微的地方展开了。 管理局专门成立行政效能督查办公室,负责指导和检查。办公室成员郭怡青说,有一次,她以群众的身份给某部门工作人员打电话,听到的是一副生硬的语气。督查办公室就向该部门发出检查意见,要求他们改正,并把这次抽查结果记录在案。按照考核规定,接听电话时不使用规范的文明用语,要扣除2分;而一年如果被扣除30分,那就表示考核不合格。 工作人员因多次脱岗被调离岗位 然而,也有人认为,这样的“工程”有些形式主义。 事实并非如此。一次,督查办公室在检查中发现,某部门一工作人员多次擅离岗位。据反映,他经常上班无时、下班无点,脱岗离岗现象严重。督查办公室、组织人事科和部门负责人对他进行严厉的警示谈话,最后作出调离原工作岗位的处理。 这件事震撼了全局职工。4月23日,督查办公室发现,经济适用房发展中心的3名工作人员外出无留言记录,而管理局明文规定,员工工作期间外出必须有留言记录。为此,给这个部门发了整改通知,要求说明原因并给出整改意见。第二天,经济适用房发展中心负责人就向督查办公室说明3位职工外出开会而不在岗位,并表示高度重视存在的问题,以后坚决按照规定办事。 “效能建设决不仅仅是形象工程,它深化了内部管理。”余建源说。 再造流程使便民措施程序化 闵行区房屋土地管理局的领导认为:“克己奉公、敬业效民是此次行政效能建设和政风建设中要强调的核心价值观,说到底是要表现在效民上,表现在如何更好地服务群众上。” 在区一级的政府职能部门中,房屋土地管理局的工作业务量很大。仅该局房地产交易中心,现在每天平均要接待2000多人次,中心大厅常常人满为患,群众时有抱怨。 行政效能督查办公室调查后发现,服务窗口少、工作流程不合理是主要原因。 于是,房地产交易中心的服务窗口,由原来的20个增加到40个。同时,督查办公室对中心的工作流程进行梳理,提出流程改造意见,要求尽量提高效率,缩短时间。 “像居民办理小产证这样的事,要由以前的20天左右的时间,缩短到现在的一到两天。”房地产交易中心主任国良说,通过梳理流程发现,做到这个目标也不难,首先需要工作人员认真细致地工作,减少环节的差错;其次是内部电脑信息系统预先设置好住宅有关信息资料;然后再增加一个搬运人员,把办理的资料及时完成从窗口到内部审核再到领导审核的过程。”不久,中心将按照这套流程进行改造。 如今,“再造流程”已经成为闵行区房屋土地管理局内部使用频率很高的一个词。督查办公室把所有的办事流程进行梳理,并要求各部门本着“分清职责、高效办理”的宗旨,进行再造流程。 行风监督员和群众都说好 为更好地推进效能建设,闵行区房屋土地管理员聘请人大代表、政协委员和居民代表担任行风监督员。20名监督员除了一季度进行一次集中检查外,还经常到窗口单位、交易中心等处暗访。 有一位行风监督员曾经暗访过房地产交易中心,发现有些办事员接待时的态度不好,群众有事相问,摆出一副爱理不理的态度。最近,这位监督员又到中心暗访,发现情况大有改观,不仅大厅的窗口增多了,摆设规范了,环境优美了,办事员的态度也好了,更重要的是办事效率提高了。他高兴地说,效能建设抓得好。 闵行区顾戴路圣淘沙小区58号的业主王军华对效能建设印象也很深。最近,他给闵行区政府写了一封信,表扬房屋土地管理局的高效服务。原来,王军华是从外省市来的,刚在上海买房。为了办理房产证,特地赶到上海,但最快也要20天,这让他一筹莫展。房地产交易中心的工作人员知道后,加快办事程序,仅仅用了3天时间就办妥了房产证。王军华在信中说:“你们让我感受到了上海的魅力。”(文/王伟健)(来源:华东新闻) | |||||||||

















